Procédure

Démarches à effectuer avant la soutenance

Informer l’Ecole doctorale, au moins 8 semaines avant, de la date de soutenance choisie.

Le service peut dès lors réserver la Salle des Actes ou la Salle du Conseil.

Renseigner dans la rubrique soutenance du site de l’ADUM toutes les informations nécessaires

Les coordonnées électroniques doivent être précises car ces informations sont indispensables pour convoquer les membres du jury et organiser leur déplacement.

Insérer dans sa thèse 3 pages obligatoires (Couverture/ Dos de couverture / Pas d’acceptation)

Déposer sur l’ADUM la version définitive de sa thèse en format PDF au moins 8 semaines avant la soutenance.

Il s’agit de la version archivage et non pas de celle diffusion. Ce document est systématiquement analysé par le logiciel antiplagiat Compilatio.

Attention, les documents administratifs ne pourront pas être imprimés tant que le manuscrit n’est pas déposé sous format électronique.

Ne pas oublier de valider la fin de la procédure sur l’ADUM.

Apporter à l’ED les documents suivants :

  • La Demande d’autorisation de soutenance de thèse dûment complétée et signée

Ces documents doivent être signés par le doctorant lui-même et par son directeur de thèse, l’administration se chargeant d’obtenir les avis et signatures du Directeur de l’ED et du Président de l’Université.

  • Le Contrat autorisant l’université de Montpellier à diffuser la thèse électronique, en 2 exemplaires.

Ce contrat permet de choisir le périmètre de diffusion de la thèse (Internet, Extranet) et/ou de déterminer une éventuelle période de confidentialité.

  • L’ Attestation de dépôt (« certificat de conformité avec la version de soutenance »)
  • Un exemplaire de thèse papier (qui sera remis au docteur le jour de la soutenance).

Il appartient au doctorant de se rapprocher du secrétariat du Doyen (Contact : Mme Vernet – Tél. : 04.34.43.27. 53) pour réserver la salle de réception de la Faculté si il souhaite y organiser un apéritif post soutenance.

Démarches à effectuer après la soutenance

Le docteur pourra demander à la Direction de la Recherche une attestation de réussite.

Celle-ci lui sera délivrée si son dossier de soutenance (Procès-verbal, avis du jury sur la reproduction numérique de la thèse et rapport de soutenance établi par le Président du jury) est complet.

Dans les 3 mois de la soutenance, le docteur a obligation d’effectuer un second dépôt électronique de sa thèse sur le site de l’ADUM.

Afin de permettre une présentation homogène et cohérente des thèses sur le plan national, ce dépôt électronique doit répondre à un formalisme particulier.
La bibliothèque universitaire a élaboré un Memento de présentation de la thèse sous format électronique, présentation à laquelle vous devez vous conformer (pas de pages blanches, résumé et table des matières en début de thèse, etc.).

Règles relatives aux rapporteurs et au jury

Conformément à l’arrêté du 25 mai 2016 relatif à la formation doctorale, le Président de l’Université désigne avant la soutenance, 2 rapporteurs HDR (habilités à diriger des recherches) extérieurs à l’Ecole doctorale et à l’établissement du candidat. Ces derniers font connaître leur avis par des rapports écrits sur la base desquels le Président autorise la soutenance, sur avis du directeur de l’ED.

Le nombre des membres du jury se situe entre 4 et 8.

Il est composé :

  • au moins pour moitié d’extérieurs à l’Ecole doctorale et à l’établissement du candidat (sous réserve des dispositions propres à une cotutelle)
  • au moins pour moitié de professeurs ou assimilés (ex : DR CNRS)

Le directeur de thèse ne peut être ni rapporteur, ni Président du jury.

Le Président doit être un professeur ou assimilé.

Consulter le Guide de soutenance

Télécharger la Couverture de thèse