Les dossiers complets sont transmis au Président de l’Université, qui seul, est habilité à vous autoriser à vous inscrire.

Dès réception de cette autorisation (par mail pour les étudiants sollicitant une première année de thèse), vous pouvez vous présenter au service des inscriptions.

Les doctorants s’inscrivant en formation initiale doivent se rendre dans les locaux de la Direction de la Recherche, sur le site du Triolet, ceux s’inscrivant en formation continue doivent contacter le SFCUM (service de formation continue de l’Université de Montpellier).

Les pièces suivantes sont à fournir obligatoirement au Service des Etudes Doctorales lors de l’inscription :

  • Attestation responsabilité civile pour l’année en cours
  • Attestation Journée Défense Citoyenneté (JDC) ou de Journée d’Appel de Préparation à la Défense (JAPD) pour les étudiants nés à partir de 1979 et de nationalité française
  • Attestation d’affiliation à la sécurité sociale ou carte vitale / ou carte européenne / ou assurance privée
  •  Photocopie de la pièce d’identité ou passeport (présenter l’original lors de l’inscription)
  • Photo d’identité
  • Autorisation d’utilisation de la photographie d’identité
  • Attestation MDPH (pour les étudiants en situation de handicap)Titre de paiement (carte bleue ou mandat cash ou chèque libellé au nom de l’Agent Comptable de l’Université de Montpellier)

 Pour les cotutelles de thèse : copie de la convention signée

Télécharger le document récapitulant le montant des droits de scolarité pour 2018-2019.

Qu’est-ce que la CVEC ?

La CVEC est la Contribution de Vie Etudiante et de Campus. La loi prévoit qu’elle est collectée par les CROUS. D’un montant annuel de 90€, on peut y être assujetti ou en être exonéré en fonction des cas. La CVEC est une contribution « destinée à favoriser l’accueil et l’accompagnement social, sanitaire, culturel et sportif des étudiants et à conforter les actions de prévention et d’éducation à la santé réalisées à leur intention » mise en place au 1er juillet 2018.

Qui est concerné (assujetti à la CVEC) ?

  • Doctorant en formation initiale
  • Doctorant en cotutelle dès lors qu’il paye ses droits de scolarité à l’Université de Montpellier (cf. convention de cotutelle)

Une démarche obligatoire

Il existe 2 cas différents :

  • soit le Doctorant doit s’acquitter d’un montant forfaitaire de 90 euros avant de s’inscrire à l’Université de Montpellier
  • soit le Doctorant est exonéré.

Dans les deux cas, une attestation sera délivrée : celle-ci sera obligatoirement à produire lors de l’inscription administrative.

Qui est exonéré ?

  • Les Doctorants réfugiés
  • Les Doctorants bénéficiaires de la protection subsidiaire
  • Les Doctorants enregistrés en qualité de demandeurs d’asile et disposant du droit de se maintenir sur le territoire

Quand effectuer cette démarche ?

Le Doctorant devra s’acquitter de cette contribution après réception de la convocation pour l’inscription administrative transmise par le Service des Études Doctorales.
Aucun remboursement de la CVEC ne pourra être réalisé.

Où effectuer cette démarche ?

  • Étape 1 : se connecter sur le site http://cvec.etudiant.gouv.fr
  • Étape 2 : paiement (sauf en cas d’exonération)
    • en ligne par Carte Bancaire
    • en espèce à La Banque Postale (frais de 5€). Un avis de paiement nominatif est à télécharger sur l’application et à remettre à La Banque Postale (un délai de 2 jours est nécessaire pour l’enregistrement du paiement)
  • Étape 3 : imprimer l’attestation, elle sera demandée lors de l’inscription (même en cas d’exonération) : celle-ci est obligatoire.

Qui n’est pas concerné (non assujetti à la CVEC) ?

  • Doctorant en cotutelle dès lors qu’il ne paye pas ses droits de scolarité à l’Université de Montpellier mais à l’Etablissement partenaire (cf. convention de cotutelle)
  • Doctorant (entrant) en mobilité Erasmus
  • Doctorant en formation continue c’est-à-dire dont la formation est prise en charge par leur employeur ou par un organisme collecteur. Pour toute information, il est nécessaire de contacter le Service de la Formation Continue
    Aucune démarche n’est à réaliser (aucune attestation CVEC à fournir).

L’inscription doit être renouvelée chaque année.